Перенос данных

Переход с одной системы управления объектом размещения (PMS – Property Management System) на другую ранее мог быть сложным процессом.

Инструменты автоматизированного импорта позволяют переносить текущие бронирования, групповые заявки, профили постоянных гостей, профили компаний, файлы и другие данные, что многократно сокращает время и минимизирует риск ошибок по сравнению с ручным переносом.

В Libra Hospitality позаботились о своих будущих клиентах и сделали процедуру перехода с любой из сторонних систем на Logus HMS максимально комфортной и безболезненной.

Данных функционал является универсальным и подходит всем.

Процесс импорта данных через CSV/Excel

Импорт данных в Logus HMS происходит через автоматизированную загрузку файлов в формате CSV/Excel. Это один из наиболее популярных и универсальных способов миграции данных между системами управления объектами размещения (PMS).

В Logus HMS можно:

загрузить текущие бронирования*
загрузить группы
загрузить профили гостей и компаний
импорт файловых вложений
загрузить банковские выписки

импортировать брони из файла XML в формате TLConnect
импортировать тарифы в XLS
импортировать данные участников программы лояльности
импортировать платежи из CSV-файла

*Примечание: в некоторых исключительных случаях требуется перенос данных за прошлые периоды. Это тоже возможно.

Ограничения импорта через CSV/Excel

Ограниченная поддержка кастомных полей: не все значения дополнительных полей можно перенести автоматически через CSV/Excel. В случае необходимости переноса специфических полей процесс переноса этих полей согласовывается заранее.
Перенос вложений: в большинстве случаев вложения переносятся сотрудниками Libra Hospitality при условии, что они хранятся в отдельной папке, к которой есть доступ, и ассоциируются по наименованиям файлов.

Форматирование дат: убедитесь, что даты (даты бронирования, даты создания и т.д.) находятся в правильном формате (обычно это формат YYYY-MM-DD). Формат данных мы предоставляем по запросу, так как перечень наших возможностей постоянно растет.
Соответствие справочников: необходимо заранее убедиться, что все справочники (коды тарифов, типов комнат, комнаты, коды транзакций, пользователи и т.д.), упомянутые в файле, занесены в Logus HMS, иначе ненайденные элементы могут быть заменены значениями по умолчанию.

Импорт CSV/Excel — это эффективный способ миграции между системами управления объектами размещения, так как не требует от пользователей особенных навыков при подготовке данных. Данные могут быть выгружены, например, при помощи стандартных отчетов имеющейся системы и сохранены в табличном формате.

Более чем за 10 лет, что Logus HMS на рынке, наша компания накопила огромный опыт по переводу различных объектов размещения с любых систем на Logus.